Найти и заменить: пять креативных способов оперативного поиска поставщика

Москва. 30.06.2017. MSK.ABIREG.RU – Светская хроника – В любом бизнесе время от времени происходит ситуация, когда предприниматель срочно ищет нового поставщика: привычный и проверенный годами партнер вдруг увеличивает цены или подводит со сроками или же возникает сомнение в качестве предоставляемых им товаров. Ниже наш эксперт - начальник отдела закупок Дновского электромеханического завода Анастасия Старкова собрала пять способов, наиболее креативного и быстрого поиска поставщика.

Самый теплый рынок

Традиционный и ничуть не старомодный подход - это быстрый клич о помощи среди близких друзей и знакомых. Он эффективен в том случае, если круг вашего общения так или иначе завязан на предпринимательской среде и у вас есть некоторое время для встреч с потенциальными поставщиками.

Я бы не рекомендовала полагаться исключительно на отзывы и советы даже проверенных людей и обязательно запросила данные компаний, с которыми ваш потенциальный партнер уже сотрудничал. В условиях острой нехватки времени это не лучший вариант, но я всегда использую его в качестве плана B.

Yandex, Google и прочее

Ошибочно полагать, что с помощью поисковых сайтов поставщиков ищут только неопытные сотрудницы отдела закупок или недавно выпустившиеся студенты. Этот способ привлекает своей логичностью и простотой, но верить слогану «найдется все» тоже не следует. Надежные поставщики недостатка в заказах не испытывают, поэтому, как правило, продвижением собственных интернет-ресурсов в поисковых системах не занимаются.

Я советую внимательнее относиться к компаниям начиная с третьей-четвертой страницы поисковой выдачи, но порой приходится просматривать несколько десятков. Помимо стоимости и сроков доставки я всегда спрашиваю, с какими компаниями поставщику уже приходилось работать. Так я узнаю его опыт и смотрю, насколько легко он делится подобной информацией. Разумеется, я проверяю его с помощью сервисов ФНС, Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических сил и на сайте ФСПП России. В том случае, если поставщик устраивает меня по всем показателям, я связываюсь с его прошлыми заказчиками и запрашиваю рекомендацию.

Интернет-ресурсы поставщиков и отраслевые форумы

Очень удобный и надежный способ. За очень редким исключением на сайтах предоставляется полная информация, что позволяет сэкономить на данном этапе немало времени - остается лишь позвонить и обговорить детали.

До недавней поры специализированные форумы были одним из лучших вариантов решения проблем - отпадала надобность вообще что-либо искать, достаточно было задать вопрос, и в течение одного-двух дней получить исчерпывающие ответы. Люди в сети охотно помогали друг другу - причем все по делу. Конечно, всегда оставался риск попасть на не вполне компетентного советчика.

Сейчас форумы наполнены скрытой, а порой и не скрытой рекламой. Половину постов пишут уже не коллеги по бизнесу, а сотрудники отделов маркетинга и продаж, но способ все равно хорош, если оставаться начеку и не поддаваться ложным убеждениям.

Самые проверенные форумы - Biznet.ru и Retail.ru.

Отраслевые интернет-каталоги поставщиков

Всем известны три кита закупок - ПорталПоставщиков, Оптом.ру и Поставщики.ру, и хоть подобных порталов существует великое множество, мне удобнее использовать вышеназванные. Теоретически - это отличная подспорье, но на моей практике конверсия была немногим больше, чем с использованием Яндекса. Информации о себе производители и поставщики оставляют немного, да и ту необходимо несколько раз проверять.

К сожалению, каталоги не несут ответственности за размещение ложной информации, а регистрация на них бесплатна, поэтому прозвон и их проверка обязательны.

Онлайн-сервисы для поиска поставщиков и заказчиков

В России такие сервисы появились сравнительно недавно. Можно найти как узкоотраслевые сервисы, так и универсальные, где размещены предложения от металлопроката и до полиграфии.

В отличие от первых четырех вариантов, такие сервисы хороши скоростью и ясностью результатов. Из тех, что есть на рынке, я обычно пользуюсь FactoryFinder.

Во-первых, я начинаю получать предложения в течение часа - если времени совсем нет, можно выбрать из предложенных и не ждать новые предложения.

А во-вторых, не надо писать письма и прозванивать людей самостоятельно. Платформа полностью автоматизирована, поставщики выставляют стоимость онлайн, я получаю единый список с ранжированием по стоимости и указанием сроков и стоимости доставки. Получаю виртуальный отдел закупок.

Помимо FactoryFinder я бы выделила Supl.biz - площадку по продаже товаров и услуг с еще большим числом категорий для заказа. Благодаря услуге SafeCrow сервис за дополнительную плату защищает от недобросовестных поставщиков.

Единственный минус - на Supl.biz отсутствует единая форма выставления стоимости со стороны поставщиков, поэтому кто-то указывает стоимость за единицу продукции, кто-то за весь заказ без доставки, некоторые еще и логистику добавляют. Решается эта проблема, к сожалению, только коммуникацией с каждым отдельным поставщиком, поэтому времени требуется в разы больше.

Искать или не искать?

Конечно, просрочки и другие сбои могут случиться с каждым, и я не призываю в любой внештатной ситуации сразу задумываться о смене поставщика, но по личному опыту могу сказать, что не стоит бояться подобных изменений.

Неэффективно «молиться» на одного поставщика. Бизнес страдает от подобных привязанностей, и в моем окружении есть примеры такого рода перекосов.

На каждый товар найдется свой покупатель, а значит, на каждого заказчика найдется свой поставщик. Приведенные выше способы гарантированно помогут вам отыскать таких поставщиков, какие уже десятки раз помогли мне.

Начальник отдела закупок Дновского электромеханического завода Анастасия Старкова