Как экономить благодаря правильному контролю над финансами

01.06.2017 13:41

Важнейшим, а иногда и определяющим фактором, определяющим успешность бизнеса, является умение грамотно настроить систему управления финансами. А для настройки такой системы необходим мощный пласт отчетности и аналитики. И речь идет не о бухгалтерском учете – эти данные важны только государственным надзорным инстанциям, а о комплексном управленческом учете.

Важно, что грамотный и правильный управленческий учет позволяет не только контролировать финансовую ситуацию компании, но и экономить. Как? Давайте разберемся.

1.    Формирование корректной и грамотной финансовой отчетности

Это очень важный пункт, так как ошибки в финансовой отчетности ведут к принятию неверных управленческих решений. На что стоит обратить внимание:

1.    Достоверность данных – нет ли ошибок в заносимых вручную цифрах? Зачастую ошибки возникают из-за банальной невнимательности: лишний пробел в цифре, ошибочно изменен формат ячейки и другие. Более того, зачастую бухгалтер вносит изменения задним числом, который так же должны оперативно отражаться и в управленческом учете.

2.    Скорость предоставления отчетов – насколько оперативно формируются отчеты? Всегда ли отчеты готовы к тому времени, когда они действительно необходимы?

3.    Детализация отчетов – все ли суммы можно раскрыть и посмотреть без дополнительных запросов бухгалтеру или финансисту?

4.    Верно ли разработана методология сбора данных?

Конечно, при автоматизированном учете большинства ошибок можно избежать. При ручном вводе необходимо делать «срезы» – проверки отчетов. Например, отчет ОПУ следует проверять управленческим балансом

2.    Ужесточение контроля контрагентов

На что важно обратить внимание здесь:

•    Добавление новых контрагентов – важно понимать, действительно ли нужен новый контрагент, предлагает ли он конкурентные цены, нет ли «интереса» персонала в данном контрагенте.

Всегда лучше проводить оценку контрагента по принципу: необходимость + соответствие бюджету + цена/качество.

Остановимся немного подробнее на пункте цена/качество: прежде всего надо ответить на вопрос, насколько характеристики продукции соответствуют задаче. Далее – соотношение цена/качество: устраивает или не устраивает.

Пример из практики: Одна из известных IT компаний закупала оргтехнику и компьютеры для открытия нового офиса. Контроль соотношения цена/качество позволил сэкономить существенную сумму на закупку, так как офису и административному персоналу не нужны такие мощные компьютеры, как разработчикам.

•    Проверка оборотов по самым крупным контрагентам

Позволяет добиться существенной скидки или увеличить отсрочку платежа. Так же при крупных оборотах дает возможность проведения тендеров, что позволяет подбирать контрагентов и отчасти диктовать им свои условия.

3.    Система согласования платежей

Важный пункт, который позволяет вести не только график оплат, но и останавливать платежи, в которых нет острой необходимости. Так же это дополнительный контроль расходов – а это всегда ценно.

4.    Анализ отчетов по различным параметрам:

Аналитика всегда дает более четкую картину происходящего. Мы рекомендуем сравнивать все, что только можно. Зачастую, можно получить свежие данные и идеи благодаря введению нового метода сравнения:
•    % от выручки
•    План/факт
•    Эффективность каждого ЦФО (отдельно различные залы, бар/кухня, официантов…)
•    Эффективность по сезонам
•    Эффективность по периодам
•    Маржинальную прибыль и др.

Автор: Всеволод Кордонский (Исполнительный Директор ООО «Финград – Управление финансами»)




Комментарии на Facebook.com

Другие сообщения

 
Как минимум 50% времени на бизнес-тренинге должно уделяться практике. Иногда эта цифра...
 
 
Как решить проблему доставки заказов, не нанимая слишком много...
 
И чем им сейчас помогают работодатели и...
 
     
   
    
     
   
    
     
 
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
262728293031 
 
    
     
   
    
Самое читаемое Abireg.ru
     
 
 
    

 

 
Показано: количество показов за 30 дней, за неделю и за сегодня

Новости образования | Рейтинги | On-line интервью | Эксперты | Афиша | Бизнес-события | Реклама на сайте | Контакты

Создано в студии "Алекс"