Таковы основные преимущества электронного документооборота, внедряемого в Черноземье Сбербанком
Новая система в русской транскрипции звучит еще малознакомо «и-инвойсинг» (e-invoicing), но, судя по всему, именно ей принадлежит будущее в сфере заключения договоров, выписывания счетов, заполнения налоговых деклараций и так далее. Ведь в целом ряде стран (Дания, Швеция, Финляндия) государственные органы уже вообще прекратили прием счетов-фактур на бумажных носителях.
Скажем, в США сейчас ежегодно создаются около 360 млрд электронных документов. В странах Западной Европы — примерно 200 млрд. В России же все пока на несколько порядков скромнее. Но процесс, как говорится, уже пошел. Государство не просто узаконило электронный документооборот для частных компаний, приравняв его к традиционному — бумажному, но и в 2012 году предоставило право выдачи электронной подписи, кроме налоговой службы, целому ряду структур, в том числе - Сбербанку РФ.
В режиме реального времени
И уже с начала нынешнего года российские предприятия начали шаг за шагом приобщаться к очередному новшеству, которое без преувеличения можно назвать революционным. Сбербанк же, в свою очередь, стал одной из ведущих площадок для и-инвойсинга представителей отечественного бизнеса. И если сегодня по стране в системе электронного документооборота на базе Сбербанка работают лишь 22000 клиентов, из которых в Центрально-Черно-земном банке — порядка 600, то уже к концу года прогнозируется увеличение этих цифр почти в 17 раз.
В минувший вторник заместитель председателя ЦЧБ Сбербанка РФ Александр Исаенко познакомил журналистов с первыми результатами внедрения системы, а также остановился на тех плюсах, которые она предоставляет пользователям. Он подчеркнул, что и-инвойсинг позволяет работать как с документами гражданско-правового характера, так и с бухгалтерскими и налоговыми. При этом самым главным преимуществом системы является скорость обмена информацией. Ведь это происходит столь же быстро, как передача файлов через Интернет.
— Вспомните о тех проблемах, которые возникают у нас в стране с логистикой из-за больших расстояний, — заметил Александр Николаевич. - Скажем, воронежская фирма имеет контрагентов в Калининградской области или на Дальнем Востоке. Ей необходимо подписать с ними договор, потом переслать его. Это уже время. А потом выясняется, что в документ требуется внести дополнения или поправки. Значит, бумаги начинают свой второй круг движения. Сколько на все это уходит времени? Когда же обе компании подключены к системе и-инвойсинга, то где бы ни находилось юридическое лицо, с которым вам нужно обменяться документами, это происходит мгновенно. Столь же оперативно можно внести любые правки в документ, добавить или убрать главы из договора.
Экономия в 8 раз
Второй важнейший плюс электронного документооборота - его стоимость. В странах Европы она соотносится с расходами на бумажные аналоги как 1 к 15. В России — как 1 к 8. Ведь бумажный документ требует затрат на покупку бумаги, печать, доставку, исправления, хранение и поиск в архиве.
При электронном документообороте все иначе. Клиент платит лишь за первично выставленный документ. На сегодня для тех фирм, чей документооборот менее 10 тыс. единиц в месяц, эта сумма равняется 10 рублям за документ. Если он составляет от 10 до 30 тыс., то цена будет уже 7 руб. Для крупных предприятий, создающих свыше 30 тыс. документов в месяц — 5 руб. Любые исправления, дополнения, последующее хранение и поиск в электронном архиве — абсолютно бесплатно.
Третье серьезное преимущество и-инвойсинга — конфиденциальность. Бумажные документы намного проще изъять, скопировать или даже уничтожить. У электронного варианта отсутствует этап физической доставки, и он не проходит через руки сразу нескольких сторонних лиц.
Важно отметить, что и-инвойсингом на площадке Центрально-Черноземного банка могут воспользоваться все желающие фирмы, а не только те, которые имеют свои счета в Сбербанке. Включиться в процесс очень просто: клиенту потребуется лишь доступ в Интернет и ключ электронной подписи. При этом само подключение услуги со стороны Сбербанка является бесплатным. Не существует и абонентской платы. Расчет ведется исключительно из числа переданных по системе документов. Кстати, их получатель вообще ничего не платит.
Объединяющее начало
Технически web-интерфейс и-инвойсинг может быть использован в «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн», где клиенты получают возможность оперировать своими счетами и выставлять электронные документы. Кроме того, при необходимости система может быть интегрирована в другие программы, например «1С: Бухгалтерия».
— И-инвойсинг — это не продукт Сбербанка, - подчеркнул Александр Исаенко. — Это тенденция всей экономики. Просто мы одними из первых начали предоставлять данную услугу юридическим лицам. У нас есть все необходимые для этого компоненты — колоссальная филиальная сеть, проверенные временем гарантии надежности проводимых операций и сохранности всех данных клиентов, а также уже действующая система «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн», зарекомендовавшая себя как эффективная и успешная.
Александр Пылев
Берег, №66, 27 июня 2013 года.
