Воронеж. 30.04.2014. ABIREG.RU – Аналитика – Проектное управление – это система, которой давно пользуются в США и Европе, в Россию она пришла несколько лет назад и работает под эгидой Российской ассоциации по управлению проектами «Совнет». Суть проектного управления – это максимальная оптимизация рабочего процесса. ГК «Основа» – одна из немногих в Воронеже, которая пользуется этой системой. В минувшую пятницу в конференц-зале отеля Hampton by Hilton ГК «Основа» и представители московской ГК «Проектная Практика» в рамках ежегодно проводимой конференции Группы по интересам «Совнет» делились с гостями опытом работы крупных российских компаний.
На круглом столе ГК «Основа» и ГК «Проектная Практика» объединили представителей различных сфер: воронежское областное правительство, Центр кластерного развития региона, «Россельхозбанк», «АКИБАНК», ГК «Рингавто», «Космос-нефть-газ», Бизнес-инкубатор ВГАСУ, «Воронежсельмаш», Агентство Бизнес Информации (ABIREG.RU) и др.
Руководитель проекта ГК «Проектная Практика» Светлана Юдина рассказала, что московский офис проектного планирования существует с 2012 года, за это время он успел помочь многим организациям, в том числе московской администрации.
«Проектное управление в госсекторе набирает все большую силу, сейчас это модно. Причем модно в хорошем смысле слова. Если обращаться к истории, то в госсекторе проектное управление – это приоритетно национальные проекты, госпрограммы, это федеральные и целевые программы. Это то, что в последние полгода на слуху, — мегапроекты, стройки, это Олимпиада в Сочи и другое», – рассказал управляющий партнер ГК «Проектная Практика», руководитель направления «Проектный офис» ГК «Проектная Практика» Юрий Ким.
Кстати, именно удачный опыт применения проектной практики на Олимпиаде в Сочи создал положительную почву для дальнейшего развития этого направления в России.
Представители московской ГК «Проектная Практика» отметили, что в последнее время все больше людей заинтересованы в применении проектного управления, причем области применения совершенно разнообразны: госсектор, крупные компании, мелкие предприниматели, – словом, это интересно всем, кому хочется наладить работу своих проектов, реализовать их в срок и с наименьшими затратами.
Воронежцы интересовались проектным планированием «с азов».
Проектное управление в Воронеже
Для Воронежа яркий пример применения проектного управления — это брендовый отель Hampton by Hilton.
«Специалисты из «Хилтона» не верили, что мы откроемся в сентябре, хотя мы вместе с ними обсуждали, что это должно быть 6 сентября. Проектное управление позволило всех убедить. Представители «Хилтона» сюда приезжают с аплодисментами – они вообще не понимают, как это все могло появиться так быстро и качественно. Календарное планирование все расставляет по местам, вы видите всю картину в целом, и у вас есть возможность по задачам критического пути оценивать, на что сделать сегодня упор, куда расставить приоритеты, и это дорогого стоит», – рассказал управляющий партнер ГК «Основа» Александр Калтыков.
Отдельно стоит отметить выступление сотрудников Проектного офиса ГК «Основа»: молодые, грамотные, активные и заряженные своим делом ребята поведали о структуре, функционале и значении Проектного офиса в компании и даже посчитали экономическую эффективность своей работы для компании.
Неудивительно, что у компании, имеющей реальный успешный опыт применения проектного управления и такой четко структурированный и энергичный Проектный офис, есть заказы на оказание услуг управления проектами и их сопровождение.
«На днях состоялось отчетно-выборное собрание «Совнета», и Александр Олегович Калтыков продлил свои полномочия члена правления и вице-президента «Совнета», отвечающего за группы по интересам. ГК «Основа» нам очень интересна, это уникальная компания по сочетанию двух признаков: это компания реального сектора и это компания, которая активно развивает и использует инструментарий проектного управления», – поделился управляющий партнер ГК «Проектная Практика» Юрий Трубицын.
Что такое проектный офис и как он устроен
«В подходах выделяют несколько типов проектных офисов: есть стратегический проектный офис, есть методологический проектный офис, есть проектный офис процессный и администрирующий, или ресурсный. Они пересекаются, они могут быть «вложены» друг в друга и могут сочетаться», – рассказал Юрий Ким.
Выбор проектов – это вопрос стратегического управления, формирования и балансирования проекта. Для этого формируется проектный комитет, в который входят руководители компаний или организаций, работу этого комитета поддерживает стратегический проектный офис. Далее стратегический офис собирает и систематизирует всю информацию о потребностях организации, готовит ряд документов, предварительные паспорта проектов. Готовит технические задания, рассчитывает целевые параметры, например, инвестиционные показатели. Всю эту информацию передают в проектный стратегический офис, где уже решают, какой проект запускать, а какой нет.
Программное обеспечение
Самой популярной программой является Microsoft Project Server. В ней сосредотачивается вся информация о проекте: участники, цели, сроки, и все это просчитывается под строгим надзором проектного офиса. Для каждого проекта настройки индивидуальны: цели, сроки, сотрудники, ресурсы. Программой просчитываются все риски и пути решения проблемных ситуаций. Любой документ, используемый или созданный в ходе реализации проекта, хранится в программе и доступен каждому пользователю в любой момент времени.
Кадры решают все
В России поиск специалистов по проектному управлению – задача не из легких.
«Мы искали сотрудников, просмотрели 300 резюме, из них выбрали 40, а из этого числа выбрали меньше половины», – рассказал управляющий партнер ГК «Проектная Практика» Юрий Трубицын. Поиск происходит по своеобразному «ГОСТу»: у российской ассоциации «Совнет», которая входит в международную организации IPMA, есть стандарты оценки сотрудников. В Воронеже ассоциация «Совнет» представлена ГК «Основа».
Михаил Козодаев, управляющий партнер ГК «Проектная Практика», считает, что каждый руководитель должен «созреть», чтобы решиться пользоваться инструментарием проектного управления, поскольку это помогает проектам выжить.
Мероприятия подобного уровня, проводимые в Воронеже, безусловно, говорят о качественном развитии бизнеса, его взаимодействии с органами власти и перспективах региона в целом. Лучшие практики готовы делиться своим опытом, навыками и компетенциями в области проектного управления, эффективность которого уже не вызывает никаких сомнений.
